●出展者むけ注意事項

●お申し込みについて

▷当選確定の連絡後、出展料金のお振込をもって出展の確定となります。

 お振込の締め切りは8月14日(金)です。期限までにお振込がない場合はキャンセル扱いになります。

▷出展の当落に関するご質問には一切お答えできません。

▷ブース、出展者パスの第三者譲渡・売買は原則としてできません。

●ブース設営等について

▷ブースは、スペース渡しとなります。備品(机・イス・背面パネルなど)は別途レンタル料がかかります。(備品レンタル料については、出展確定後ご連絡いたします)

▷備品の持ち込みは可能です。必ず自ブースに収まるサイズのものをお持ちください。(出入りの際、隣りのブースを通路として使用しないようにしてください)

▷ブースの軒先のはみ出しはおやめください。

▷壁へのテープ貼りはおやめください。(背面パネル・机は、きれいにはがせるテープのみ使用可)

▷火気の取り扱いは原則禁止です。特に必要な際はご連絡ください。

▷BGM等、音響設備の使用は近隣ブースへの迷惑となりますのでおやめください。

▷ブースで出たゴミは各自でお持ち帰りください。会場内および周辺の公共ゴミ置き場に捨てることのないようにお願いします。

▷床や壁、その他会場設備や備品を汚損・破損された場合、修理費用を請求することがありますので、ご注意ください。

▷荷物の搬入は、宅配便をご利用いただけます。(方法については出展確定後にご連絡いたします)

 

●出品物について

▷出品物は、オリジナル作品に限ります。第三者の権利を侵害する作品やイベント内容にふさわしくない作品は出品をお断りすることがあります。

▷生体の販売を希望される方は、事前に運営係までご一報ください。原則として、小さな生物(ex.アリ)や植物に限ります。

▷18禁の内容が含まれる作品は出品をお断りします。

▷研究機関に属するデータ等の発表は、所属機関の許可を得てください。

●その他

▷開催時間中、会場の混雑状況により入場制限及び通路の一方通行などの対策を講じることがあります。

▷BGM等、音響設備の使用は近隣ブースへの迷惑となりますのでおやめください。

▷出展者と来場者間での売買のやりとりに関して、実行委員会は責を負いません。

▷盗難には充分にご注意ください。実行委員会は盗難の被害に対して責を負いません。

お問い合わせは、equimonia☆gmail.com まで(☆を@に置き換えてください)